Google Dokumenti so neverjetno priročni, toda neodgovorna skupna raba povezav lahko razkrije dokumente, ki so se morda zdeli zasebni.
Mnogi hvalijo Google Dokumenti zaradi svoje vsestranskosti in neprecenljive možnosti, da dokument delite z določenimi ljudmi, vendar pa lahko možnosti skupne rabe in način njihove uporabe odpirajo vrata nekaterim velikim kršitvam zasebnosti. Včasih je zastrašujoče težko profesionalno uporabljati internet in se izogibati zanašanju na Googlove storitve, vendar obstajajo načini, kako hkrati uporabiti ta orodja in zaščititi osebne podatke.
Googlov nabor funkcij je koristen prav vsem, ki imajo dostop do interneta. Podjetje podpira zakladnico brezplačnih programov za vse vrste dela, kot so Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Maps in seveda Google Docs. Vsa ta orodja ponujajo impresivne možnosti skupne rabe, ki uporabnikom omogočajo izmenjavo podatkov in sodelovanje pri projektih, nekatera pa so celo zabavna za uporabo.
Nadaljujte z drsenjem, da nadaljujete z branjem Kliknite spodnji gumb, da začnete ta članek v hitrem pogledu.
Žal izkoriščanje teh možnosti skupne rabe povzroča tudi največja tveganja. V Google Dokumentih je najlažji način skupne rabe povezav vklop skupne rabe povezav, da se ustvari edinstven URL dokumenta in ta povezava pošlje kolegu. Medtem ko je neposredno pošiljanje osebe s povezavo na osebo razmeroma varno, če ima dokument kakršne koli povezave, ki vodijo do drugih spletnih mest, klikanje teh povezav pošlje prejšnji URL (tisti, ki je bil zasebno ustvarjen za skupno rabo dokumenta) na imenik novega spletnega mesta. To po naravi ni hudobna praksa - je le malo znan del tega, kako internet deluje.
Kako ohraniti zasebnost pri pošiljanju Google Dokumentov
Eden najlažjih in najučinkovitejših načinov varne skupne rabe Google Dokument je, da ga delite z določenimi ljudmi. To lahko dosežemo na nekaj načinov. Najhitrejši način je, da je skupna raba povezav izklopljena in namesto tega v možnostih skupne rabe povezav izberite »Določeni ljudje«. To zahteva, da se druga stranka prijavi v Google račun, vendar če to pomeni službo pošiljanje občutljivih informacij v dokumentu je verjetno vreden dodatnega koraka. Če datoteka vsebuje povezave in jih uporabnik klikne, bo URL še vedno povedal drugim spletnim mestom, kje je bil uporabnik, ko je kliknil povezavo, vendar tem spletnim mestom ne bo omogočil, da bi prebrale sam dokument, saj so nastavljene možnosti skupne rabe povezav omejiti dostop samo na določene izbrane ljudi.
Druga možnost je uporaba Google Skupin. Ta pot zahteva tudi, da se vsi vpleteni prijavijo z Google Računom, vendar v zameno ustvari seznam ljudi, ki jim je mogoče izključno deliti kar koli. To je odlična možnost, če delo zahteva pogosto izmenjavo dokumentov z veliko skupino ljudi. Vsaka skupina bo imela svoj povezani e-poštni naslov '@googlegroups', zato namesto da vnašate e-poštni naslov določene osebe pri izbiri, kje deliti dokument, preprosto uporabite e-poštni naslov skupine. Dobro je slediti članom skupine, da ohranite zavest o tem, kdo ima dostop do datotek v skupni rabi, in ljudi, ki niso več del projekta, je enostavno odstraniti.
Konec koncev, kot je običajno pri spletnem komuniciranju, je ključna pozornost pri nastavitvah zasebnosti. S pametno uporabo skupne rabe povezav, Google Dokumenti lahko varna in varna.